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办公室工作总结XX年办公室文书年终总结

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三一文库(www.31doc.com)/工作总结范文/办公室工作总结 XX 年办公室文书年终总结 文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起 点,我对此也加倍珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年 来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了 xx 这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中 还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收 获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就 XX 年的 工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要 临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去 解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去 写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会*细傻枚啵傻蒙伲幌M鸦疃猜瓿伞 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。[找材料到-网上服务最好的文秘资料 站点!]文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化流 程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件 精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负 责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的 套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送, 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个 文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一 年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动 会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门 月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并 拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参 考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送 至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工 作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司 精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定 期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx 报[找*到-一站在手,写作无忧!]》协办的组稿工作,以及协助 板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广 告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工 作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作 都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开 展,每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需 要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、 中秋爬山活动、比学*竞赛活动等多项活动的策划和组织工作, 为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进 步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处 于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不 够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性 还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的 精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上 的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以 新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的进步。



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